software de recursos humanos

Cezanne HR, proveedor líder de soluciones software online de recursos humanos inteligentes para Pymes, presenta el proyecto tecnológico desarrollado en la Universidad Internacional de La Rioja (UNIR) que consiste en la implantación y puesta en funcionamiento de Cezanne OnDemand como herramienta estratégica para gestionar los recursos humanos de la entidad educativa.

Desde la Universidad se pretendía mejorar el conocimiento de cada una de las personas que conforman la organización. Estar al corriente sobre los detalles relacionados con su formación, su capacitación, sus competencias, información sobre las puntuaciones obtenidas en los procesos de evaluación del desempeño, control de las ausencias y vacaciones o datos de interés sobre su nivel salarial, eran sólo algunas de las cuestiones que necesitaban manejar con fluidez los responsables del área de recursos humanos de la Universidad.

Pero además, buscaban “acercarse” más a todo el equipo, poder interactuar con él, conocer cuáles eran sus necesidades y objetivos y con todo, impulsar la motivación de sus miembros incentivando a aquellos colaboradores destacados y analizando las carencias de aquellos otros empleados que no estaban dando el 100%. Automatizar tareas administrativas que restan tiempo a lo que verdaderamente aporta más valor al negocio, fomentar el establecimiento de una comunicación fluída entre la dirección, los mandos intermedios y el resto de colaboradores y poder establecer políticas de compensación más adecuadas, fueron también algunos de los requerimientos previos establecidos para la selección de la herramienta.

Cezanne OnDemand por sus muchas funcionalidades, por su sencillez de uso y por su flexibilidad de pago

Los responsables de UNIR optaron por Cezanne OnDemand para optimizar la gestión de su departamento de recursos humanos y con ello, mejorar sustancialmente, el modo en el que se relacionaban con sus colaboradores. José María Peláez, director de recursos humanos de UNIR asegura que a lo largo de su carrera profesional en diferentes organizaciones ha implementado Cezanne OnDemand hasta en tres ocasiones y en todas ellas, ha mejorado sustancialmente, la gestión de las personas, apartando casi por completo el papel y automatizando la mayor parte de tareas “mediocres” que poco o nada aportan a la gestión estratégica del talento de las personas.

José María Peláez que es además profesor de postgrado en algunas de las mejores escuelas de negocio del país dice que “con Cezanne OnDemand buscábamos obtener una mayor autonomía en el área de recursos humanos y extender esa autonomía al resto de empleados para que ellos mismos, pudieran modificar sus datos personales de manera sencilla -un cambio de dirección o de cuenta bancaria-, que pudieran actualizar su CV, incluyendo por ejemplo nuevos cursos o nuevas capacitaciones, que pudieran solicitar permisos remunerados y vacaciones, etc. En definitiva, buscábamos no tener que depender de otros departamentos, ya fuera informática, administración o cualquier otro, para realizar tareas que, en el fondo son tremendamente sencillas y que, si no siguen su curso apropiado, pueden ralentizar excesivamente el trabajo más productivo”.

Cezanne OnDemand gestiona con éxito las más de 600 personas que conforman la UNIR y entre las muchas funcionalidades que aporta, desde la propia Universidad destacan su Cuadro de Mandos que facilita información gráfica sobre distintos aspectos claves para la gestión óptima de los recursos humanos. Criterios como la rotación que hay en cada departamento, los motivos que la generan, la rentabilidad de cada área, los trabajadores más y menos productivos, los empleados que están mejor capacitados, etc. ayuda a tomar decisiones inteligentes pues se basan en datos objetivos, actualizados y reales.

Beneficios tangibles desde el primer día

José María Peláez, resume en tres apartados, los grandes beneficios que ha obtenido con la implantación de Cezanne OnDemand:

  • Más conocimiento. La solución responde con rapidez a todas las preguntas que nos hacemos los responsables de recursos humanos sobre los empleados (quién es, qué puesto ocupa, qué tareas desarrolla, qué capacitación tiene, qué cursos ha recibido, cuáles son sus pretensiones, cuánto gana, qué puntuación obtiene en sus procesos de evaluación, etc.)
  • Más autonomía. Cezanne OnDemand es una herramienta intuitiva y sencilla de implementar y de utilizar por lo que, incluso sin tener conocimientos técnicos, te permite ser independiente, en cuanto a su configuración, en cuanto a su mantenimiento —es el propio proveedor el que se encarga de las actualizaciones y los datos están en la Nube- y también en cuanto a su utilización en el día a día.
  • Más prestigio. A más información y autonomía, más posibilidades de ofrecer mejor servicio a la organización y a las personas que la conforman. Con Cezanne OnDemand, hemos cambiado la percepción que se tiene de recursos humanos. Ahora somos los que ayudamos y los que impulsamos su desarrollo.

    • Por su parte, José Manuel Villaseñor Partner de Cezanne HR, asegura que “hemos tenido la suerte de trabajar tres veces con la misma persona que a su vez ha implementado la solución en tres organizaciones distintas, esto permite analizar la gran versatilidad de nuestra solución y, por supuesto, evaluar muy positivamente su capacidad de fidelización. El proyecto desarrollado en la UNIR nos ha enriquecido en gran medida y nos ha mostrado sobre el terreno, lo sencillo que es el traspaso de datos, una operación que muchas veces ralentiza la ejecución de los proyectos por la creencia errónea de que implicará demasiado tiempo o demasiadas complicaciones. El trabajo realizado en UNIR muestra es un ejemplo de la fluidez y de la flexibilidad que ofrece Cezanne OnDemand”.